Afspraken met leveranciers

Adressering
Opdrachtnemers richten de factuur aan:

Stichting Bo-Ex '91
T.a.v. financiële administratie
Postbus 3151
3502 GD Utrecht

E-mail: crediteuren@boex.nl
Btw-nummer Stichting Bo-Ex '91: NL 8005 19 085.B01

Wettelijke factuureisen
Ingediende facturen worden alleen in behandeling genomen indien deze voldoen aan de wettelijke vereisten en aan de vereisten van Stichting Bo-Ex '91. De wettelijke factuur-vereisten zijn na te lezen op www.belastingdienst.nl.

Factuurvereisten van Stichting Bo-Ex '91
Op de factuur dient opdrachtnemer te vermelden:

• Het interne opdrachtnummer van Stichting Bo-Ex '91;

• Naam van de inkoper bij Stichting Bo-Ex '91;

• Clustergegevens (onder meer adres, eenheidsnummer).

Voor met name onderhoudswerkzaamheden gelden aanvullende factuureisen, te weten:

• Toepassing van de btw-verlegd regeling. Deze wordt door opdrachtnemer vermeld op de factuur;

• Vermelding van het btw-percentage, 9 of 21%;

• Vermelding van het percentage van het totale factuurbedrag dat Stichting Bo-Ex '91 op de G-rekening van opdrachtnemer stort overeenkomstig de met opdrachtnemer gemaakte afspraken. Indien vooraf geen afspraken zijn gemaakt wordt het aandeel G-rekening door Stichting Bo-Ex '91 bepaald conform de tabel in bijlage 1

• Vermelding van het G-rekeningnummer van opdrachtnemer;

• Vermelding van het btw-nummer (NL 800.19.085.B01) van Stichting Bo-Ex '91.

Ketenaansprakelijkheid
Daar waar Stichting Bo-Ex '91 als eigenbouwer is gekwalificeerd is ketenaansprakelijkheid van toepassing. In het kader hiervan is Stichting Bo-Ex '91 gerechtigd om minimaal 45% van het loonkostenbestanddeel van de bedragen die de onderaannemer factureert, te storten op een geblokkeerde rekening (G-rekening).
Dit geldt alleen voor het deel dat betrekking heeft op de loonbelasting en sociale premies die ter zake van de verrichte werkzaamheden verschuldigd zijn. Uit de factuur dient te blijken in welke periode de werkzaamheden zijn verricht, de hoogte van het loonkostenbestanddeel en als bijlage dient een urenoverzicht te worden toegevoegd.
De G-rekening en de btw-verlegd regeling worden toegepast bij alle onderhoudswerkzaamheden en nieuwbouwprojecten waarbij Stichting Bo-Ex '91 als eigenbouwer kwalificeert. De btw-verleggingsregeling geldt voor fysieke werkzaamheden aan onroerende zaken. Bijvoorbeeld bouwen, slopen, aanleggen, onderhouden, herstellen en schoonmaken.

Inlenersaansprakelijkheidsregeling
Deze regeling heeft niets van doen met eigen bouwerschap (ketenaansprakelijkheid). De regeling heeft als doel te voorkomen dat uitleners misbruik maken van hun werk bij de afdracht van loonheffingen en omzetbelasting.
Van inlening is sprake als een uitlener arbeidskrachten die bij hem in dienstbetrekking werken, ter beschikking stelt aan een ander, de inlener. De uitlener factureert met btw-belast waarbij 25% van het factuurbedrag inclusief de verschuldigde omzetbelasting zal worden gestort op de G-rekening van de uitlener (20% bij btw verlegde factuur). Dit dient ook als zodanig te worden vermeld op de factuur.

Btw laag en btw hoog
In principe is het hoge btw-percentage van 21% van toepassing. In een aantal gevallen wordt het lage btw-tarief (9%) gerekend. Het betreft hier isolatiewerkzaamheden (arbeidsdeel), schilderen, stukadoren en behangen.
Hiervoor geldt wel dat de woning ouder is dan twee jaar. Ook het schoonmaken in woningen valt onder het tarief van 9%, maar daarbij geldt niet de eis dat het moet gaan om woningen ouder dan twee jaar.
Maakt het werk deel uit van een groter aannemingswerk? Dan dienen in de offerte en de factuur de werkzaamheden die onder het tarief van 21% vallen en de werkzaamheden die onder het tarief van 9% vallen gesplitst te worden. Indien tijdelijke afwijkende btw-regels van toepassing zijn, verwijzen wij voor juiste toepassing en toelichting naar www.belastingdienst.nl.

Wanneer verlegde btw, wanneer met btw belast?
Indien het uitgevoerde onderhoud onder het eigenbouwerschap van Stichting Bo-Ex '91 valt, dan is de btw-verleggingsregeling van toepassing. Dit betekent dat er geen bedrag aan btw op de factuur staat maar wel de aantekening "btw verlegd". Indien de verleggingsregeling van toepassing is dan dient duidelijk btw-verlegd hoog en/of laag (9% of 21%) vermeld te worden en het bedrag waarvoor dit geldt. Tevens dient het btw-nummer van Stichting Bo-Ex '91 te worden vermeld.
Indien het eigenbouwerschap op het uitgevoerde onderhoud niet van toepassing is, dan dient te worden gefactureerd met btw. Ook hier kan sprake zijn van btw belast hoog en/of laag. Dit moet worden gespecificeerd op de factuur.

Afspraken over de G-rekening

• Dagelijks onderhoud, opdracht verstrekt via een werkbon: Stichting Bo-Ex '91 maakt met opdrachtnemers één afspraak over het aandeel in de loonkosten dat Stichting Bo-Ex '91 op de G-rekening van de opdrachtnemer stort. Deze afspraak geldt voor alle opdrachten die via een werkbon van Stichting Bo-Ex '91 verkregen worden.

• Planmatige werkzaamheden, opdracht verstrekt via een schriftelijke opdrachtbrief

Stichting Bo-Ex '91 maakt met opdrachtnemers per opdracht aparte afspraken over het aandeel in de loonkosten dat Stichting Bo-Ex '91 op de G-rekening van opdrachtnemer stort.

Risicobeperkende maatregelen inlenersketenaansprakelijkheid
Bij opdrachtverstrekking en tijdens uitvoering van de opdracht dienen de volgende documenten voor zover van toepassing, te worden overlegd door de aannemer aan Stichting Bo-Ex '91:

• Actuele verklaring betalingsgedrag belastingdienst (eenmaal per drie maanden);

• Actueel uittreksel KvK (eenmaal per jaar en bij wijzigingen);

• Kopie NEN-4400 certificaat (Keurmerk Stichting Normering Arbeid);

• Kopie G-rekeningovereenkomst (eenmalig of bij wijziging G-rekening); Verder zal door Stichting Bo-Ex '91 de wettelijke kaders worden gevolgd. Het meeste is terug te lezen op www.belastingdienst.nl en in de beschikbare brochures van de Belastingdienst.

Algemene inkoopvoorwaarden
Voor de betalings- en leveringsvoorwaarden wordt verwezen naar de Algemene inkoopvoorwaarden van Stichting Bo-Ex '91. Deze vindt u hier.

Integriteit en belangenverstrengeling
Een onderdeel van ons integriteitsbeleid is het voorkomen van belangenverstrengeling. Wij vinden dat relaties tussen medewerkers van Bo-Ex en leveranciers strikt zakelijk moeten zijn en deze relaties niet zijn bedoeld om een persoonlijk voordeel uit te halen. Zoals bijvoorbeeld het geven van kortingen aan medewerkers op bijvoorbeeld materialen, producten en/of diensten voor privé doeleinden.

Vragen
Heeft u nog vragen? U kunt Stichting Bo-Ex '91 bereiken via het algemene telefoonnummer 030-2827888 of per e-mail crediteuren@boex.nl.