Nieuwsbericht

Vacature secretaresse (36 uur)

dinsdag 5 februari 2019

door Bo-Ex

Onze afdeling Algemene Zaken is op zoek naar een enthousiaste en proactieve Secretaresse (36 uur).

Wat ga je doen?
Het secretariaat bestaat uit twee Secretaresses (waarvan één vacant) en een Medewerker Postverwerking. Elke Secretaresse heeft een eigen aandachtsgebied, maar samen ondersteunen zij alle afdelingen binnen Bo-Ex. Als Secretaresse ben je effectief in het afhandelen van vragen en efficiënt in het beheren van agenda’s.

Je bereidt vergaderingen voor (een aantal via iBabs) en notuleert deze. Een aantal vergaderingen vindt in de (vroege) avond plaats. Je bewaakt de besproken actiepunten en spreekt collega’s aan op de voortgang ervan. Je redigeert brieven en andere communicatie en maakt en verzendt mailings. Kortom, je bent het eerste aanspreekpunt voor je collega’s en biedt hen een goede service.

Wat neem je mee?

  • Je hebt een opleiding op minimaal MBO-niveau en beschikt over relevante werkervaring.
  • Je bent goed bekend met alle office-pakketten waaronder toepassingen zoals ibabs.
  • Je hebt een proactieve houding waarbij je gevraagd en ongevraagd advies geeft.
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en communicatieve vaardigheden.
  • Je kunt goed plannen en organiseren en je bent leergierig (staat open voor nieuwe werkwijzen en systemen).
  • Je bent flexibel en kunt goed (in een team) samenwerken.
  • Je kunt omgaan met hectiek en bent assertief.
  • Je werkzaamheden zijn in overleg flexibel in te delen, met uitzondering van de vrijdagochtend.

Wat bieden wij?
Wij bieden een zelfstandige baan met verantwoordelijkheid en uitdagingen. De functie is ingeschaald in schaal E (minimaal € 2.363,00 en maximaal € 2.813,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, peildatum 1 augustus 2018). Je gaat werken bij een maatschappelijk gedreven organisatie met volop kansen om te werken aan uitdagende projecten, waar ruimte is voor ontwikkeling en opleiding, met goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO Woondiensten.

Bo-Ex. Thuis in Utrecht 
Wij zijn een Utrechtse woningcorporatie met een warm hart voor de huurders van onze 9.000 woningen. Wij begrijpen als geen ander hoe waardevol wonen is, vooral voor mensen met een beperkt budget. Onze 95 medewerkers werken iedere dag aan betaalbaar en goed wonen in leefbare wijken en buurten. Dat doen we samen met huurders en al onze partners.

Interesse?
Ben je enthousiast over deze functie, dan ontvangen wij graag voor 24 februari jouw Motivatiebrief en CV via deze link.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Henk Kerlien, Manager Algemene Zaken via 030-2827201.

De verwerking van de reacties wordt verzorgd door Vacaturepro.nl. Je ontvangt via hen een ontvangstbevestiging en een eventuele uitnodiging voor een gesprek.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.