Goed bestuur (good governance)
Bo-Ex is lid van de branchevereniging Aedes, vereniging voor woningcorporaties. Het lidmaatschap van Aedes is gekoppeld aan de AedesCode. In de AedesCode is de maatschappelijke functie van de leden op het terrein van wonen vastgelegd en uitgewerkt. Door zich te binden aan de AedesCode laten corporaties zien waarvoor zij staan, waarop zij aanspreekbaar zijn, dat zij kwaliteit bieden en dat zij zich willen verantwoorden naar de omgeving waarin zij opereren. De code geldt voor alle corporaties die lid zijn van Aedes. Ze zijn daarop aanspreekbaar. De AedesCode is per 1 januari 2007 vernieuwd.
Governancecode Woningcorporaties
Bo-Ex hanteert overeenkomstig de Aedescode de Governancecode Woningcorporaties. Deze geeft aan hoe een corporatie bestuurd moet worden en bevat regels voor het functioneren van het bestuur en de Raad van Commissarissen. In de Governancecode Woningcorporaties zijn de normen voor goed bestuur en toezicht, transparantie, externe verantwoording, eerlijkheid, betrouwbaarheid en interne beheersing vastgelegd.
Onder het motto “Pas toe of leg uit” kent Bo-Ex enige uitzonderingen op de code:
• er wordt geen remuneratierapport opgesteld omdat het bezoldigingsbeleid reeds in de arbeidsovereenkomst van de bestuurder is vastgelegd en Bo-Ex geen prestatiebeloning kent (artikel II 2.3 en II 2.4 Code);
• op grond van het feit dat er geen remuneratierapport wordt opgesteld, wordt deze ook niet op de website van Bo-Ex geplaatst (artikel II 2.5 Code);
• de Raad van Commissarissen is een voorstander van het evalueren van het eigen functioneren van de leden van de raad. De Raad van Commissarissen is echter van mening dat, op grond van de eerder opgedane ervaringen hierin, dat een jaarlijkse evaluatie niet opportuun is. Een tweejaarlijkse evaluatie geschiedt grondiger en voorkomt mede dat het evalueren tot een ritueel verwordt. In de vergadering van de Raad met betrekking tot de zelfevaluatie is de directie eveneens aanwezig.(artikel III 4.1 sub d Code);
• de Raad van Commissarissen kent geen kerncommissies, behalve een ad hoc commissie indien er nieuwe leden voor de Raad van Commissarissen wordt gezocht (Artikel III 5 Code);
• Bo-Ex kent, gezien haar omvang, geen eigen interne accountant. De financieel verantwoordelijke manager treedt hiervoor in de plaats. Aangezien Bo-Ex ook geen auditcommissie kent, die normaliter bij het werkplan betrokken wordt, zou de Raad van Commissarissen erbij betrokken moeten worden. Hier is niet voor gekozen omdat de Raad voldoende, over de werking van het interne risicobeheersing- en controlesysteem door de externe accountant, wordt ingelicht. (artikel IV 3.1 Code);
Gedrags- en integriteitscode en klokkenluidersregeling
Bo-Ex heeft een gedrags- en integriteitscode en tevens een klokkenluiderregeling. Hierin kunt u lezen wat we verstaan onder integriteit en waar bij ons de grenzen liggen. We streven er naar om zo integer mogelijk te zijn in de omgang met klanten, met leveranciers en relaties, met elkaar en met bedrijfseigendommen.
Visitatie
Een van de onderwerpen in de Governancecode Woningcorporaties is dat de corporatie zich een keer in de vier jaar laat visiteren door een erkende en onafhankelijke visitatiecommissie. In 2007 heeft Bo-Ex zich door KWH laten visiteren. Behalve dat de maatschappij erom vraagt biedt de visitatie helderheid over de prestaties van Bo-Ex in het complexe krachtenveld waarin wij ons bewegen. Het visitatierapport van KWH maken wij daarom dan ook graag openbaar. U kunt een samenvatting van het visitatierapport downloaden via onderstaande link.
Downloads
- Governance Structuur
- Integriteitscode
- Klokkenluiderregeling
- Reglement Raad van Comissarissen
- Profielschets RvC en rooster van aftreden
- Visitatierapport
